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校地合作处、校友总会秘书处2011年工作总结
文章作者:xdhzc   信息来源:本站原创   点击次数:312   更新时间:2011/12/28 14:49:14

    校地合作处、校友总会秘书处遵循“合作、服务、发展、共赢”的工作理念,紧紧围绕学校党政中心工作,根据我处(会)工作计划,有步骤地积极开展各项工作,在较短时间内迅速打开了工作新局面。

    一、 健全和完善管理制度,注重工作计划性,抓关键,重实效

    ——迅速健全和完善处(会)内各项规章制度,细化职能职责,明确工作目标;

    ——努力增强处(会)工作的计划性、针对性和前瞻性,避免随意性和盲目性,有效地保证了各项工作落到实处。每周召开处务会,对每周的工作进行安排和部署。处(会)在每个月末召开一次部门工作会,对本月的工作计划完成情况进行检查、总结,对下个月工作计划进行安排和部署,处(会)工作做到了有布置、有检查、有调整、有落实;

    ——根据处(会)工作任务比较繁重、工作性质跨度较大及单位严重缺员的实际,为了保证工作的进度和质量,我们在安排工作时,紧紧围绕处(会)工作任务,把握工作中的轻、重、缓、急,着眼大局,抓住关键,抓住重点,抓出实效;在工作安排上,既要结合处(会)的工作实际,创造性地开展工作,又要树立全局观念,紧紧围绕学校总的工作安排,不折不扣的完成学校的决策和部署,确保学校各项工作落到实处(配合招生就业处开展就业工作评估,外出就业宣传等)。

    二、召开西华师大首次校地合作和校友工作会议,全面安排部署校地合作与校友工作

    为了迅速打开校地合作和校友工作的新局面,由副校长刘玉平主持,校地合作处、校友总会牵头召开了西华师大首次校地合作和校友工作会议,各学院党政主要负责人参加了会议。宋全德处长(秘书长)全面总结了本学期以来围绕校友和校地合作开展的各项工作,详细介绍了校地合作处、校友总会下一阶段的工作思路,并就相关具体工作进行了安排。校领导强调了校地合作处、校友总会的工作职能即搭建平台,提供服务。要求各学院要高度重视校地合作和校友工作,充分利用好校友资源,着眼于长远利益、复合利益,努力开创我校校地合作和校友工作新局面。

    三、建设西华师大校地合作和校友工作门户网站

    为了加大我处(会)宣传力度,扩大影响力,我处(会)在较短时间内设计制作了西华师大校地合作和校友工作门户网站,网站功能齐全,内容丰富,具体包含:办公信息(每月计划、手机报等),规章制度(内部管理制度、国家的政策法规),校地合作(我校科研成果展示、社会需求和社会服务、专家团队和合作平台),校友天地(各地校友会组织、校友总会、各学院校友联络员、校友风采、校友讲坛、校友工作以及校友捐赠等),校友通讯和下载专区。网站的投入使用,有力地宣传了我处(会),每天高达几百人浏览,到目前为止,有78692人访问了我处(会)网页,我处(会)也会及时更新信息,加强网站的维护和管理。

    四、搜集、汇总、发布校地合作成果信息,积极宣传学校,探索和拓展校地合作空间和渠道

    召开了各学院负责人会议,汇总校内可供校地合作的科教成果信息(包括应用成果、培养培训、社会咨询项目),及时发布,让地方政府、企事业单位了解学校究竟能做些什么;同时,我们加大对社会宣传力度,积极探索和拓展合作空间和渠道,广泛收集合作需求信息,并在校内二级单位和教职工中宣传,强化校地互动。

    ——参加广元市市校合作成果交流暨工作推进会;

    ——与南充市科协共同主办了科普进校园活动,聘请了国土资源学院许武成教授在南充各区县作巡回讲座;

    ——与遂宁教育局、电大合作,聘请教育学院冯文全教授等作报告等社会培训和服务项目;

    ——与生科院、管理学院到绵阳实地考察论证野生养殖与酒店管理培训项目;

    ——做好市委领导、市科协领导来校看望部分专家学者的协调工作;

    ——与达州、南充、阆中、西昌等地洽谈合作事项,做了大量前期准备工作。

    五、完善校友组织,加大校友走访接访力度,丰富校友资源库,为学校中心工作服务

    ——丰富校友资源库。二级学院尤其是老牌学院校友工作的积极性是我处(会)开展校友工作成败的关键。所以,我处(会)专门召开了各学院党政主要负责人会,动员二级学院做好校友收集、整理、统计工作。我处(会)派专人到学校档案馆、教务处、继续教育学院、研究生学院、人事处和招生就业处拷贝我校建校以来在我校学习过的学生名册和工作过的教师名册,全部汇总到校友资源库中来,虽然该工程量大,但经过我们加班加点的工作,到目前为止,我校校友名录建设基本完成,准备进一步完善校友资源库。

    ——完善校友组织,充分发挥校友组织的作用。各地校友会组织奠定了我们开展常规校友工作的基础,目前我校在全国范围内建立了北京、广州、深圳、重庆、万州、涪陵等29个校友会组织;

    ——加大校友走访接访力度。本年度内,我处(会)积极开展和参与各地校友会活动,先后参加了广州校友会成立5周年志庆活动,深圳校友会2011年年会活动以及广州校友会胥亭渊先生的新闻发布会,到川南三市(内江、自贡、宜宾)联系联络校友,看望北京地区校友,看望和拜访重庆部分地区校友,接待了新疆政协副秘书长卢平、达州市人大副主任熊清明(达州校友会会长)、阿坝州人大常委会副主任勤佐、成都校友会秘书长、四川大学成人教育学院副院长胡小东等校友对母校的回访。

    ——与新传学院联合邀请暨南大学博士生导师董天策校友回校讲学,作客西华师大讲坛,推进学科建设。

    ——整合校友资源,积极为学校中心工作服好务。向校友发送手机报,及时通报学校建设发展信息(含对外交流、教学科研、学团建设等重大新闻),让校友感觉很温暖,找到了“家”的感觉,加强了校友与母校之间的联系,增进了校友与母校的情谊。校友是个体,但校友会是组织,我处在各地建立的校友会就是整合校友资源有力途径,整合后的校友组织就会发挥出了巨大的效应,校友组织为学校“科研立项”、“申博工程”、“学科建设”等工作献计献策做出了明显贡献。

    六、工作中的不足和问题

    ——队伍建设需进一步完善并落到实处;

    ——校友数量多,短时间内无法统计完整;

    ——校友资源库建设有待硬件、软件的支撑;

    ——与地方合作短时间内见不到实际效果;

    ——有些学院对校地合作和校友工作工作重视不够。

校地合作处 校友总会
二○一一年十二月


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