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校地合作处、校友总会办公室工作职责
文章作者:xdhzc   信息来源:本站原创   点击次数:259   更新时间:2011/7/21 12:51:31

 

校地合作处、校友总会办公室工作职责

1、 认真贯彻执行处(会)的决议、指示和各项规章制度,拟定处(会)工作计划、请示、报告、总结等文稿。负责秘书处日常事务性工作。做好联络校友,交流信息,建立校友名录。编印“校友通讯”等内部刊物和有关资料。

2、做好各类行政文件、信函、电报及报告、材料的收发传递工作,建立好收、发文制度,做到手续完备、及时、准确,文件应做好登记、归档、管理、收集、立卷工作。向处(会)领导和上级提供有关情况和资料。

3、对学校有关部门、学校教职员工的意见和要求,要及时转呈院处(会)领导,并据领导意见,负责具体落实;及时准确地向处(会)有关人员传达上级机关及兄弟单位的通知事项和会议安排。

4、负责组织安排处(会)有关会议,并负责落实、检查会议决议的执行情况,发现问题及时汇报,并提出解决问题的意见。

5、认真掌管和按学校规定使用好公章,出具证明要有据可查,不出差错。调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋

6、 筹备和实施校庆有关工作。

7、 负责处(会)负责处(会)内固定资产清查管理工作及网页的维护与更新。。

8、协调好校友参观、访问的接待工作以及各类会议、活动的后勤服务工作。

9、 完成处(会)领导交办的其他工作。


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